Hướng dẫn

Mở file

Có ba cách:

1. 1Kéo file PDF thả vào cửa sổ.
2. 2Nhấn ⌘O (Ctrl+O trên Windows) rồi chọn file.
3. 3Với app trên máy: bấm đúp file PDF trong Finder hoặc Explorer.

Sửa chữ có sẵn trong file

Chữ được sửa thật trong file, không phải dán đè, nên vẫn bôi đen và tìm kiếm được.

1. 1Bật công cụ sửa chữ: ⌥⌘T, hoặc Ctrl+Alt+T trên Windows.
2. 2Bấm vào dòng chữ muốn sửa.
3. 3Gõ lại rồi nhấn Escape hoặc bấm ra ngoài.
4. 4Chữ mới dài hơn chỗ cũ thì có nhãn nhỏ báo cho biết.

Thêm ô chữ hoặc ảnh

Dùng khi điền vào biểu mẫu, ghi chú thêm, hay chèn ảnh chữ ký.

1. 1Chọn công cụ chữ rồi bấm vào chỗ muốn đặt.
2. 2Gõ chữ. Ô tự cao lên theo số dòng.
3. 3Đổi font, cỡ, màu và căn lề ở thanh bên trên.
4. 4Chèn ảnh thì chọn công cụ ảnh, lấy file PNG hoặc JPEG. Kéo góc để đổi cỡ, giữ Shift nếu muốn kéo tự do.

Sắp xếp, xoay, xoá trang

Làm ở cột ảnh thu nhỏ bên trái. Sai thì hoàn tác được.

1. 1Kéo ảnh thu nhỏ để chuyển trang sang chỗ khác.
2. 2Bấm để chọn. Giữ ⌘ để chọn thêm, giữ Shift để chọn cả dải.
3. 3Xoay bằng ⌘L và ⌘R. Góc xoay được lưu vào file.
4. 4Xoá bằng ⌘Backspace. Chèn thêm trang trắng hoặc trang từ file khác cũng ở đây.

Gộp và chia file

Cả hai đều mở ra một bảng nhỏ trên màn hình.

1. 1Gộp (⇧⌘M): thêm các file vào, kéo thả sắp thứ tự, rồi lưu.
2. 2Chia (⇧⌘P): chọn khoảng trang cần lấy ra, hoặc cắt hẳn thành nhiều file.

Lưu file

App trên máy lưu đè thẳng lên file bạn đang mở. Trên trình duyệt thì tuỳ: Chrome và Edge cũng lưu đè được sau khi bạn cho phép một lần, còn Safari và Firefox tải file mới về thư mục Downloads.

Font và tiếng Việt

Font mặc định của PDF không có tiếng Việt, nên mỗi khi bạn thêm hoặc sửa chữ, KTPDF nhúng luôn một font vào file. App dùng font có sẵn trong máy. Bản web mang theo Arimo, Tinos và Cousine — ba font này có cùng độ rộng chữ với Arial, Times New Roman và Courier New, nên file sửa bên nào mở bên kia cũng khớp.

Chưa làm được gì

File scan thì không sửa được chữ, vì bản scan chỉ là ảnh chụp trang giấy, trong file không có chữ nào. Sửa chữ có sẵn thì chưa tự dàn lại cả đoạn, nên thay một cụm ngắn bằng cụm dài hơn nhiều có thể bị tràn dòng. File có mật khẩu phải gỡ mật khẩu trước rồi mới mở được.